Por: Mauricio Gómez Triana. Auditor líder II. Ingeniero químico. MSc. en Gestión y Evaluación Ambiental. Especialista en seguridad industrial, higiene y gestión ambiental. Especialista en sistemas de control organizacional y de gestión
Cómo citar este artículo
Gómez Triana, M. (2026). El registro ATEL en el RUC®: de requisito auditable a herramienta estratégica para la mejora sectorial. Protección & Seguridad, 426, 63-68. Recuperado de: https://publicaciones.ccs.org.co/pys/article/view/462
En una la editorial de la anterior edición de la revista Protección & Seguridad (N.º 425)[1], la presidenta ejecutiva del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) resaltó que la organización inició este nuevo año con un propósito claro: “fortalecer una visión estratégica que articule la seguridad en el trabajo, la salud, la gestión del riesgo y la sostenibilidad como pilares inseparables de la gestión corporativa y del crecimiento organizacional” (Solano A, 2026) Todo ello, poniendo siempre a las personas en el centro y promoviendo la construcción de verdaderos ecosistemas de sostenibilidad.
Esta apuesta va más allá de la gestión focalizada de los riesgos dentro de los límites de cada empresa y propone un enfoque integral, en el que las organizaciones trabajan de manera articulada con sus cadenas de valor para generar sinergias, amplificar esfuerzos y contribuir al desarrollo sostenible del país, de la región y del mundo.
En la práctica, la materialización de este propósito se puede ver reflejado en el Registro Uniforme de Contratitas (RUC®), sistema de información, evaluación y seguimiento de la gestión del riesgo en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA), construido con base en las mejores prácticas exigidas por la normativa legal aplicable y por los sistemas de gestión reconocidos[2].
Así las cosas, la ‘Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para contratistas RUC®’ se ha consolidado como un referente para las empresas contratantes en la evaluación del desempeño de sus proveedores, contratistas y otros aliados estratégicos de las cadenas de valor.
En su constante evolución el sistema de información viene transformándose, en lo que se conoce como ‘RUC® en Línea’, que brinda acceso a sus usuarios a resultados de desempeño, consultas de valoración y comparativos sectoriales.
También les permite conocer los informes de auditorías, cargar los planes de acción para las no conformidades detectadas y realizar seguimiento a los mismos bajo el enfoque de mejora continua. Además, pone a su disposición el Observatorio de Seguridad y Salud en el Trabajo para conocer data actualizada sobre el comportamiento de siniestralidad laboral en el país por periodos de tiempo cuyas estadísticas contribuyan a fortalecer la toma de decisiones.
La plataforma está en constante búsqueda de la innovación para ofrecer, día tras día, una mejor experiencia de usuario. De hecho, a fin de reducir posibles fallas, reprocesos y riesgos de pérdida de información, a partir de 2026 se habilitará la planificación de las auditorías a través del ‘RUC® en Línea’. Este nuevo servicio facilitará el cargue del detalle ATEL, los certificados de la ARL, la información relacionada con los contratos y la documentación requerida en el portal RUC®, lo que agiliza la gestión de la información y optimiza los procesos de reporte por parte de las organizaciones.
Figura 1. Ambiente de usuario: pantalla de acceso y cargue de información al ‘RUC® en Línea’
El propósito principal de esta iniciativa es fortalecer los procesos de auditoría y mejorar la trazabilidad de los datos. Por ende, la nueva funcionalidad incorpora mejoras tecnológicas que permiten una mayor eficiencia en la recepción, validación y análisis de la información reportada por las organizaciones.
Figura 2. Ventana para ingreso de la información documentada del sistema de gestión
Del cumplimiento al valor estratégico para la toma de decisiones
Es importante tener en cuenta que en la actualización de la Guía RUC®, versión 23 (01.01.2026), se incorporó un nuevo requisito evaluable el cual establece que antes del ejercicio de auditoría, las organizaciones deben suministrar la información relacionada con accidentes de trabajo y enfermedades laborales a través del Portal RUC®, en el módulo de accidentalidad. El no reporte de estos eventos impactará la calificación de este elemento en la evaluación del RUC®, siendo un requisito plenamente auditable.
Este ajuste representa un cambio relevante y hace parte de la estrategia de mejoramiento continuo que promueve el ‘RUC® en Línea’. Así las cosas, se espera que la información deje de prepararse exclusivamente para el momento de la auditoría y pase a integrarse en el funcionamiento habitual y permanente del sistema de gestión a fin de mejorar la oportunidad y calidad de los datos, así como reducir posibles inconsistencias e imprecisiones en el sistema.
Si bien el sistema RUC® ha establecido que el registro oportuno de esta información es un requisito auditable, limitar este ejercicio a la sola lógica de la auditoría o al impacto en la calificación sería perder de vista su verdadero valor: la posibilidad de contar con una base sólida de información, reducir las desviaciones por pérdida de registros de años anteriores (reflejados en actas de inconsistencia), mejorar la confiabilidad de los datos, transformar las cifras de accidentalidad en conocimiento sectorial y construir una herramienta articulada para la mejora preventiva de la gestión del riesgo. En síntesis, se busca que esta información deje de ser un requisito y se convierta en un insumo para la toma de decisiones.
El registro estructurado y oportuno de la información ATEL, el cargue de certificados de accidentalidad, la documentación soporte y la información de contratos, no tiene una intención sancionatoria para las empresas. Por el contrario, busca fortalecer la gestión de la información para mejorar y agilizar la planificación de las auditorías. Así mismo, permitirá identificar tendencias, diferenciar eventos aislados de problemáticas estructurales y enfocar los esfuerzos de prevención donde verdaderamente se requieren, tanto para contratistas como para contratantes.
De hecho, a través del Observatorio de Seguridad y Salud en el Trabajo disponibles a través del ‘RUC® en Línea’ es posible analizar la información de siniestralidad laboral, comparando conjuntos homogéneos de empresas auditadas bajo criterios comunes, verificados y consistentes.
Este enfoque permite a los usuarios:
- Identificar riesgos recurrentes en sectores amplios como hidrocarburos, minería, industria y servicios.
- Detectar patrones de eventos recurrentes de manera general.
- Reconocer prácticas de gestión efectivas que están generando resultados positivos en determinadas actividades.
Cuando la información se consolida y analiza de manera agregada, el beneficio trasciende el nivel individual y se convierte en un aporte real para la mejora sectorial, lo que permite una visión más integral de la gestión del riesgo en la cadena de valor.
El cargue de la información y registro ATEL en el Portal RUC® no debe entenderse como una carga adicional, sino como un ejercicio de corresponsabilidad:
- Para las empresas contratistas, significa contar con información histórica organizada, confiable y trazable que respalda la toma de decisiones, la planificación preventiva y la evidencia objetiva de su gestión ante auditores y clientes.
- Para las empresas contratantes, representa una mejor comprensión de los riesgos reales presentes de manera general en sus cadenas de suministro, facilitando la definición de estándares técnicos, programas de intervención y criterios de selección cada vez más maduros.
- Para el sistema RUC®, reduce el riesgo de pérdida de información y reprocesos, mejora la planificación de auditorías y constituye la base para fortalecer el Observatorio de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de análisis que retroalimenten la mejora continua del modelo.
En definitiva, constituye una estrategia en la que todos los actores ganan, con un objetivo común más allá de la calificación.
El Consejo Colombiano de Seguridad, como administrador del sistema RUC®, ha dispuesto las herramientas tecnológicas, los lineamientos y los controles necesarios para garantizar la confidencialidad, la calidad de la información y su uso responsable Este tipo de herramientas ayudan a las organizaciones a encaminarse hacia la digitalización de los procesos y usar los datos para la toma decisiones para aportar en la construcción de verdaderos ecosistemas de seguridad y de sostenibilidad que generen un impacto positivo en el ambiente y la sociedad.
¿Dudas?
Para capacitaciones en el uso de las herramientas y respuesta a inquietudes, el Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) ha dispuesto un horario de atención de lunes a jueves de 2:00 p.m. a 3:00 p.m. Las personas interesadas pueden inscribirse a través del correo asistente@ccs.org.co o contactar al equipo de soporte del ‘RUC® en Línea’ en el teléfono (601) 2886355 ext. 3139 o al WhatsApp 30108585714.
[1] Consulte la edición en: https://publicaciones.ccs.org.co/index.php/pys/issue/view/28
[2] ‘Guía del sistema de seguridad, salud en el trabajo y ambiente para contratistas RUC®’, OAUPE009 Rev. 23
