Conforme con lo definido en el Artículo 15° sobre Elementos Particulares del Reglamento Unificado del RUC® DOC: OAUPE008, las empresas contratantes del RUC® pueden definir en cualquier momento criterios de evaluación de su interés sobre la gestión de sus empresas contratistas en SSTA o en cualquier campo de la sostenibilidad.
- La evaluación de estos elementos se realiza de manera conjunta con la visita del RUC® y considera los aspectos establecidos por la empresa contratante.
- En algunos casos, esos elementos particulares involucran revisión documental propios del proyecto, los cuales, por requerimiento de las contratantes, no podrá ser revisado en casa matriz de la empresa contratista, este se revisa directamente en campo, en el contrato activo como es el caso de Carbones de Cerrejón Limited y Drummond Ltd. En ninguna circunstancia estos elementos particulares se revisan en la fase documental general del proceso de auditoría.
- Los elementos particulares generan una calificación independiente para la empresa
- Contratante y queda registrado en la segunda hoja del informe RUC®.
- Las empresas contratistas del RUC® pueden consultar los elementos particulares definidos por la empresa contratante en el formato de autoevaluación RUC®, publicado en la página web del CCS (www.ccs.org.co).
Actualmente las empresas contratantes que han definido elementos particulares (adicional a los requisitos del RUC®) son:
- Anglogold Ashanti Colombia S.A.
- Cementos Argos S.A.
- PGI COLOMBIA LTDA – BERRY GLOBAL
- Cepsa Colombia
- Carbones del Cerrejón Limited.
- Clarios Andina
- Organización Corona.
- Drummond Ltd
- Federación Nacional de Cafeteros – Buen Café Liofilizado.
- Mexichem Resinas Colombia S.A.S.
- Surtidora de Gas del Caribe S.A. ESP.
- Team Foods Colombia S.A.
- Transoccidente S.A. E.S.P
Descripción de los elementos particulares por contratante
Elementos particulares de Anglogold Ashanti Colombia S.A.
- Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
- participación y consulta
- Control operacional
- medición y desempeño – presentación de informes
- Responsabilidad social
- política ambiental y de comunidades
- relación con comunidades
- Compromisos y obligaciones
Elementos particulares de Cementos Argos
- Cultura en Derechos humanos
- Condiciones Laborales
- Libertad de asociación
- Prohibición Trabajo Infantil
- Prohibición del acoso laboral
- No Discriminación
- Equilibrio vida-trabajo y maternidad/paternidad
- Debido proceso
- Buenas prácticas en DDHH
- Comunidades
- Prestación del servicio
- Ética empresarial
- Riesgo de la cadena de abastecimiento
Elementos particulares de PGi Colombia Ltda – Berry Global
- Componente cumplimiento legal laboral
Elementos particulares de Cepsa Colombia
- Compromiso y responsabilidad
- Políticas, normas y objetivos
- Organización, recursos y capacidades
- Partes interesadas
- Gestión de contratistas
- Evaluación y control de riesgos
- Diseño e integridad de las instalaciones
- Planes y procedimientos
- Ejecución de actividades
- Monitoreo, reporte y aprendizaje
- Aseguramiento, revisión, y mejoramiento
Elementos particulares de Carnones del Cerrejón
- Seguridad
- Gestión de riesgos.
- Proceso de seguridad basado en el comportamiento.
- Manejo del cambio.
- Ambiental
- Aspectos relacionados con su Sistema de Gestión.
- Plan de Gestión de Residuos.
- Salud
- Trabajadores por Grupos de Exposición Similar (GES)
- Programa de Sueño y Fatiga (S&F).
- Disposición, entrega y uso apropiado de los EPP.
- Programas de estilos de vida saludable.
- Seguimiento hallazgos de salud
- Evaluación de proceso de preparación de alimentos
- Comportamiento de la accidentalidad en Cerrejón.
Elementos particulares de Clarios Andina
- Seguridad
- Salud
- Protección ambiental
Elementos particulares de Corona
- Componente cumplimiento legal laboral
Elementos particulares de Drummond Ltda.
- Seguridad
- Programa de observaciones
- Liderazgo
- Incidentes de seguridad
- Tareas de alto riesgo
- Plan de emergencia
- Accidentalidad en Drummond
- Salud
- Ambiental
Elementos particulares de Federación Nacional de Cafeteros – Fedecafe
- Documentos
- Contractual
- Seguridad Industrial y salud en el trabajo
- Manejo seguro de productos químicos
- Bienestar Laboral
- Bienes y Servicios
Elementos particulares de Mexichem
- Contractual
- SG SST
- Seguridad industrial – control operacional
- Seguridad industrial
- Salud en el trabajo
- Gestión ambiental
- Compromiso gerencial
Elementos particulares de Surtigas
- Requisitos legales
- Administración del riesgo y aspectos ambientales
- Seguridad industrial
- Evaluación y monitoreo
Elementos particulares de Team Foods
- Derechos Humanos
- Legislación aplicable
- Sistemas de gestión
- Prohibición de Trabajo Forzado
- Prohibición Trabajo infantil
- Prohibición del acoso laboral
- Compensación y Prestaciones
- Jornadas y turnos de trabajo, dotación
- Beneficios a los trabajadores
- Estado del archivo de hojas de vida
- Libertad de asociación y acuerdo colectivo
- Limpieza e higiene
- Calidad e Inocuidad
Elementos particulares de Transgas de Occidente
- Compensación y Prestaciones:
- Inspecciones de seguridad
- Reportes
El incumplimiento o desviación genera no conformidad en el proceso de auditoría y, por ende, su tratamiento por parte de la empresa contratista para cerrar la brecha. De igual forma algunas contratantes requieren la presentación de planes de acción los cuales también se encuentran definidos en el artículo 16°. Sobre los planes de acción exigidos por las empresas Contratantes, Reglamento Unificado Del RUC® DOC: OAUPE008.
Es importante que la empresa Contratista se familiarice con estos elementos ya que pueden llegar a aplicarse por solicitud de la empresa Contratante se encuentre o no trabajando en el momento de la auditoría para ella.
