REGISTRO PORTAL RUC
Creamos un sistema de información donde coexisten contratistas y contratantes, que centraliza la información técnica capturada en procesos de auditoría y reporte de datos.
Lo invitamos a que genere su usuario y contraseña y tenga acceso a todos los beneficios siguiendo los siguientes pasos:
- Ingrese a la pagina Web del CCS https://ccs.org.co/ruc/
- Acceda a través del link
- De clic en ¿No se encuentra registrado?
- Diligencie el primer paso. Para ello tenga en cuenta los siguiente:
- Digite la razón social en letra mayúscula, conforme se encuentra descrito en el RUES – Registro Único Empresarial.
- Escriba el NIT sin dígitos de verificación ni puntos.
- Ingrese la ciudad y seleccione según la lista desplegable. En caso de contar con varias sedes, es necesario confirmar con el CCS, cual tiene asociado al RUC.
- Si cuenta con página Web, digítela. Esta información no es obligatoria.
- Finalmente, de clic en continuar para el siguiente paso
- Diligencie el segundo paso. Para ello tenga en cuenta los siguiente:
- Diligencie todos los requerimientos en mayúscula sostenida (nombre de contacto, cargo y correo electrónico).
- Brinde información de los números de contacto
- De clic en continuar para seguir con el siguiente paso.
- Diligencie el tercer paso. Para ello tenga en cuenta los siguiente:
- Lea y acepte cada uno de los términos y condiciones que se muestran en este paso.
- Finalmente, de click en registrar.
- Al correo electrónico registrado, será enviada la información necesaria para asignar su clave de acceso
- Una vez ya inscrito en el portal, ingrese nuevamente diligenciando su usuario y contraseña
- Acceda al home y visualice constantemente en cuál de los siguientes estados del RUC® se encuentra.
- Vigente auditado
- Activo con auditoria programada
- Activo con auditoria pendiente por programar
- Visualice un contador regresivo que le indica la vigencia del RUC®
- Desde el menú en la opción RUC® en línea, podrá obtener información acerca de:
- Desempeño histórico frente al sistema de seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Consultando cada año sobre la gráfica podrá visualizar la calificación del RUC®.
- Al seleccionar la opción ver detalle, podrá ver el resultado obtenido por los últimos cinco años vencidos del RUC®, Decreto 1072 y estándares mínimos.
Realice análisis de referenciación de la población del RUC®, población del RUC® de igual CIIU, población del RUC® de igual departamento, de igual tamaño, de igual nivel de riesgo.
- Comportamiento de accidentalidad: al consultar la sección Indicadores de Accidentalidad, podrá ver el resultado sobre la gráfica de los indicadores de frecuencia, severidad, frecuencia de lesione incapacitante en ILI.
- Al seleccionar ver detalle, podrá visualizar estas estadísticas de la empresa frente a la población RUC® y Fasecolda, población del RUC® de igual CIUU, población del RUC® de igual departamento, población RUC® de igual tamaño de empresa, población RUC® de igual nivel de riesgo.
- Gestión de no conformidades
- Podrá identificar fácilmente cuales de las no conformidades evidenciadas en el proceso de auditoria se han gestionado.
Al ingresa a esta sección podrá: visualizar en que estado se encuentran las no conformidades y sus planes de acción, gestionar las no conformidades o consultar las no conformidades gestionadas.
- Para desarrollar planes de acción a no conformidades, ingrese en la opción gestionar y defina su tratamiento, describa la corrección y el análisis de causas, e ingrese las actividades a realizar y según el plan de acción registre las evidencias de las tareas planteadas.
- Desde el menú opción RUC® en línea, registro de accidentalidad usted podrá registrar los accidentes de trabajo y consultarlos cuando se registren.
- Al seleccionar la opción nueva registro podrá ingresar la información del accidente ocurrido, frente a unas variables ya establecidas. En la opción consultar accidentalidad, podrá visualizar los registros realizados.
- Desde el menú RUC® en línea, generar certificado RUC®, el sistema generara la certificación que necesite frente al estado del RUC® y su calificación.
- Desde el menú RUC® en línea, satisfacción al cliente, podrá diligenciar la encuesta de satisfacción de los servicios prestados.
- Desde el menú RUC® en línea, pagos, podrá realizar los pagos en línea relacionado con: renovación RUC, auditoria adicional, gastos de viaje, entre otros.
- Sección beneficios. Tendrá acceso para ingresar al software de legislación, consultar plan de capacitaciones técnicas y legales enfocadas en el control operacional del riesgo y podrá descargar el boletín del RUC® al día y la revista protección & seguridad.
- Sección noticias. Podrá visualizar actualidad del RUC®
- Sección documentos. Podrá descargar documentos RUC®
