Conforme lo definido en el Artículo 14°. Condiciones generales del servicio, Literal e) del Reglamento Unificado Del RUC® DOC: OAUPE008, toda visita incluirá verificación documental y verificación en campo, excepto en los casos en que la empresa contratista no esté ejecutando sus procesos misionales y/o no cuente con contratos vigentes a la fecha de su realización, situación para la cual hay unos requisitos que deben cumplirse para así ser aceptadas.
Una empresa contratista podrá pertenecer a varias empresas contratantes (Cerrejón, Cerro Matoso, Drummond, entre otros) por lo cual es de suma importancia que se relacione todos los contratos, proyecto y/o servicios con los que cuenta, ya que algunas contratantes exigen la validación del ejercicio de auditoría en su contrato.
Esta particularidad la tienen actualmente las siguientes empresas:
- ACESCO COLOMBIA S.A.S
- ACERIAS PAZ DEL RIO S.A.
- ADAMA ANDINA B.V. SUCURSAL COLOMBIA
- AIR – E S.A.S. E.S.P.
- ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA S.A.
- BANCO DAVIVIENDA S.A.
- CARBONES DEL CERREJON LIMITED
- CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A.
- CEMENTOS ARGOS S.A.
- CERRO MATOSO S.A
- COLGATE PALMOLIVE COMPANIA
- COLOMBIA MOVIL S.A. E.S.P – TIGO UNE EPM TELECOMUNICACIONES
- CRISTALERIA PELDAR S.A.
- DRUMMOND LTD COLOMBIA
- FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA – BUENCAFÉ
- FRONTERA ENERGY COLOMBIA CORP., SUCURSAL COLOMBIA
- GASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A. CRYOGAS
- GEOPARK COLOMBIA S.A.S
- INGREDION COLOMBIA S.A.
- JOHNSON & JOHNSON DE COLOMBIA S.A.
- MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S. – (VESTOLIT – ALPHAGARY)
- ORGANIZACIÓN CORONA S.A
- ORGANIZACION TERPEL S.A
- PGI COLOMBIA LTDA – (BERRY GLOBAL)
- PRIMAX COLOMBIA SAS
- SIERRACOL ENERGY ARAUCA, LLC
- SMURFIT KAPPA CARTON DE COLOMBIA S.A.
- SOCIEDAD DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA S.A. E.S.P. – TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
- SURTIDORA DE GAS DEL CARIBE S.A. ESP
- TEAM FOODS COLOMBIA S A
- TRANSGAS DE OCCIDENTE S.A.
- FERRO COLOMBIA SAS – (VIBRANTZ TECHNOLOGIES)
Dada esta particularidad, es importante que suministre la información completa al momento de realizar la inscripción o renovación de auditoría, ya que es necesario en algunas ocasiones, la programación de campos adicionales y a su vez ampliar los tiempos del ejercicio. El pago de la renovación sólo incluye la validación de un contrato obligatorio, por tal motivo la empresa deberá asumir el costo de los contratos adicionales que posea con las diferentes contratantes del RUC®.
Recuerde que las diferentes evaluaciones de los campos se realizan de manera presencial, por tanto, es importante que la organización genere la logística necesaria para el desarrollo de estas actividades incluyendo los desplazamientos a campo, teniendo en cuenta que los costos de desplazamiento para las visitas a realizar fuera de las ciudades bases de los profesionales serán asumidos por las empresas a visitar en el sitio respectivo. Siempre y cuando sea posible la programación de varias empresas para una misma región o ciudad este costo será prorrateado entre las diferentes empresas programadas, lo anterior conforme lo establecido en el Reglamento del RUC en el Capítulo V Articulo 11 Preliminares ítem d.
